Заказать

Серия программных продуктов «Айтида Retail» - это cистемы управления для предприятий, основным видом деятельности которых является торговля.

Независимо от величины торгового объекта и формы организации торговли «Айтида Retail» эффективно работает с любым видом ассортимента.

Описание

Документы

Айтида Retail позволяет организовать учет любого ассортимента

Продукты питания. Идеально подходит для любой продуктовой розницы
Одежда. Учет любой одежды в разрезе характеристик (цвет, размер и прочие)
Обувь. Учет обуви в разрезе характеристик (размеры, материал и прочие)
Инструменты и автозапчасти. Магазины автозапчастей, инструментов, метизов и сантехники
Бытовая химия. Любая бытовая химия (шампуни, порошки, гели, мыло и прочие)
Строительные товары. Лакокрасочные материалы, строительная химия, напольные покрытия и прочие
Цветы и подарки. Цветы, подарки, сувениры, праздничная атрибутика
Спортивные товары. Спортивный инвентарь, тренажеры
Парфюмерия. Духи, туалетная вода, дезодоранты
Аптеки. Аптечные пункты
и другими

Функциональные возможности продуктов серии Айтида Retail

Организационная структура предприятия

Неограниченное количество юридических лиц:

Документооборот в разрезе различных юридических лиц
Движение денежных средств по различным расчетным счетам
Автоматическая нумерация и контроль уникальности документов
Учет договоров с контрагентами

Для региональных или федеральных сетей:

Раздельный учет по подразделениям (филиалам) и регионам
Непосредственное управление подразделениями и через региональные офисы
Работа с удаленными торговыми точками
Управление работой центрального склада

Учет в разрезе складов:

Раздельный учет складам в рамках торгового объекта
Работа с удаленными торговыми точками
Строгий учет по материально – ответственным лицам
Возможность учета и контроля неавтоматизированных подразделений

Одновременное управление несколькими видами учета:

Управленческий учет
Бухгалтерский учет (возможность настройки плана счетов)
Настройка произвольных дополнительных видов учетов

Методы расчета себестоимости:

Расчет себестоимости по FIFO или средней цене
Дополнительная возможность ведения учета по розничным ценам
Ответственность МОЛ по себестоимости или ценам продажи

Управление ассортиментом

Управление каталогом товаров:

Неограниченное количество номенклатурных единиц в справочнике
Неограниченная структура дерева папок
Дополнительный учет в разрезе ассортиментных групп
Учет в разрезе кодов и артикулов
Шаблоны формирования наименований номенклатуры
Работа с активными и пассивными карточками товаров
Контроль наличия обязательного ассортимента
Управление ассортиментными матрицами
Настройка прав доступа пользователей к папкам товаров
Правила миграции для категорий товаров в разноформатной сети

Единицы измерения и штриховое кодирование:

Любое количество единиц измерения для каждого товара
Неограниченное количество штриховых кодов товара
Штриховые коды собственные и от производителей
Произвольные типы единиц измерения (экономические, метрические, весовые, единицы времени и площади)
Штриховые коды для штучных и мерных товаров

Управление товарами особого и регламентированного учетов:

Контроль бонусов поставщиков
Работа с некондиционными и уцененными товарами
Учет сертификатов качества и сроков годности
Учет алкогольной продукции

Учет в разрезе характеристик товаров:

Любое количество дополнительных характеристик товаров
Вкус, сорт, размер, цвет, модель, коллекция…
Учет остатков по каждой характеристике
Продажа через кассу по штрих коду или с выбором характеристики

Учет в разрезе дополнительных свойств:

Свойства товаров (российский/импортный, пищевой/промышленный)
Объемно-весовые характеристики
Ставки НДС
Вложения в упаковках

Работа с комплектами и наборами:

Документальное отражение сборки и разукомплектации
Одновременный «выпуск списком»
Калькуляционная карта комплекта
Автокомплектация по факту реализации (коктейли, мороженое)
Возможность комплектации на выделенном складе

Услуги в розничной торговле:

Учет приобретаемых услуг
Возможность разнесения услуг на себестоимость приобретаемых товаров
Учет оказанных услуг

Ценообразование

Категории цен:

Неограниченное количество категорий цен продажи
Различные розничные цены в отделах или магазинах сети
Любое количество оптовых прайс-листов, установка соответствия для контрагентов
Алгоритмы расчета для каждой категории цен
Правила округления для каждой из категорий цен

Установка и изменение цен номенклатуры:

Производится только документально
Допустима переоценка в течение дня (без проведения инвентаризации)
Документ имеет печатную форму, подписывается ответственным сотрудником
Встроенные средства контроля наценки
Визуальные средства помощи пользователю

Допустимы различные цены продажи:

У товаров в различных отделах торгового объекта
У различных характеристик товаров (вкус, размер, цвет и другие)
У различных единиц измерения товаров (штука, пачка, упаковка)

Скидки и акции:

Неограниченное количество одновременно действующих скидок
Скидки суммовые, %, накопительные, разовые, по карте, VIP и д.р.
Условия назначения: вручную или автоматически, по заданным условиям
Произвольное количество одновременно действующих акций
Контроль результатов акций
Контроль рентабельности акций и скидок
Неограниченное число активных карт клиентов
Оборотные скидки по картам в условиях распределенной сети
Возможность управления скидками и акциями из центрального офиса

Управление закупками

Оптимизация объемов и периодичности закупок, товарных остатков и задолженностей, введение дополнительного контроля над персоналом торгового предприятия, контролем цен и уровнем сервиса поставщика.

Подсистема заказа товара:

Неограниченное количество формул расчета потребности в заказе
Создание собственных формул
Заказ с учетом периодичности поставок и других факторов
Отправка заказа поставщику в электронном виде
Простая и полная форма контроля выполнения заказа

Оформление поступления товаров:

Накладная поставщика и счет-фактура
Варианты расчета налогов в накладной
Оформление поступления терминалом сбора данных
Возможность разнесения дополнительных услуг
Оформление возврата поставщикам (акт возврата)
Учет бонусов
Подсистема контроля цен поставщиков
Подсистема переоценки

Управление запасами

Контроль над соответствием объемов товарного остатка его оборачиваемости, сроками годности партий, отсутствием дефицита товаров фокусных групп.

Перемещение товаров между складами и торговыми объектами
Контроль сроков годности товаров и сертификатов качества
Проведение инвентаризаций (несколько вариантов)
Возможность использования кассовой станции для инвентаризации
Возможность использования терминалов сбора данных
Списание товаров и оформление излишков
Документальное оформление пересортицы

Управление продажами

Предпродажная подготовка товаров:

Подсистема контроля маркировки
Печать этикеток, ярлыков и ценников
Предварительная фасовка (упаковка) товаров

Операционный день кассира:

Авторизация пользователя и ведение журнала операций
Возможность фронтальной посадки
Настройка прав доступа к любой из кассовых операций
Регистрация продажи по штрих коду, коду, горячими клавишами, подбором
Прием наличной и безналичной оплаты, карт неплательщиков
Видеоконтроль кассовых операций
Полный перечень возможностей – в разделе кассовый модуль Frontol

Операционный день товароведа:

On-Line мониторинг остатков в торговом зале
On-Line мониторинг текущего состояния ККМ
On-Line пересчет оборотов по картам клиентов
Контроль цен в торговом зале терминалом сбора данных
Ввод новых маркетинговых акций в течение дня
Возможность переоценки в течение дня без инвентаризации

Документ кассовой смены:

Автоматическое формирование документа по данным продаж
Формирование документа за произвольный период
Раздельные или сводные документы по ККМ
Автоматический обмен данными с ККМ по e-mail
Подсистема разбора пересортицы
Подсистема автоматической сборки комплектов

Взаимоотношения с клиентами:

Программные продукты «Айтида Retail» не просто обмениваются данными с кассовыми станциями, а полностью контролируют их работу, как важнейшего элемента во взаимоотношениях между торговым предприятием и покупателем.
Для осуществления такого контроля, в продуктах Айтида предусмотрены отчеты, оценивающие качество работы кассиров, а также необходимые инструменты для изучения покупателей, анализа их лояльности и предпочтений.

Оптовая торговля:

Счет, расходная накладная (ТОРГ-12), счет-фактура
Наличная и безналичная оплата от покупателя
Механизм наследования и сопоставления документов
Привязка контрагента к уровню цен (прайс-листу)
Объемно-весовые характеристики накладных

Управление финансами

Производство продукции

План-меню
Калькуляционные карты для блюд
Возможность вхождения блюда в блюдо
Сезонность рецептур
Технико-технологические карты
Аналоги товаров и изменения действующей калькуляции
Выпуск списком
Дневной заборный лист, требование в кладовую
Шахматка по блюдам и ингредиентам
Разделка мяса-сырья на полуфабрикаты
Акт контрольной проработки
Акт списания специй

Работа в распределенной торговой сети

Программные продукты компании Айтида изначально спроектированы с учетом возможности работы и в рамках одного торгового объекта, и в торговых сетях. Для реализации этой задачи используются уникальные технологии:

Айтида NetHive
Айтида: Консолидация данных
Айтида: Модуль обмена данными
Айтида: Сервер удаленных подключений

Функциональные возможности продуктов серии «Айтида Retail» при работе в распределенной сети:

Учет торговой деятельности неограниченного числа торговых объектов (филиалов)
Возможность управления филиалами через региональные центры
Управление работой центрального склада
Работа в режиме с филиалами в режимах OnLine и Offline
Сходное с электронной почтой управление «входящими» и «исходящими» папками обмена

Централизованное, децентрализованное или смешенное:

Управление ассортиментом
Управление ценообразованием
Управление заказами
Управление поставками
Управление персоналом

Единое информационное пространство, которое создает «Айтида Retail» в распределенной сети, поможет сосредоточить большую часть элементов управления в центральном офисе компании, тем самым не только значительно оптимизировать структуру ответственности и управления, но и оставить подразделениям выполнение лишь наиболее простых операций, с которыми может справиться даже неквалифицированный персонал.

Архитектура решения

Программные продукты серии «Айтида Retail» являются клиент-серверными приложениями и работают с серверами баз данных Microsoft SQL Server. Возможно использование бесплатной поставки Microsoft SQL Express.
Интерфейсная часть системы – это полностью самостоятельное приложение для ОС Windows 8 / Windows 10.

Обмен со сторонними системами

«Айтида Retail» – система с открытым интерфейсом. Это означает возможность при необходимости:

Загружать справочники и документы в базу данных из различных источников
Выгружать любые данные для других систем
Подключаться к данным «Айтида Retail» из других приложений

Обмен с 1С

Обмен с типовыми конфигурациями 1С, такими как Бухгалтерия Предприятия 2.0 и Бухгалтерия Предприятия 3.0. Возможность интеграции с любой другой конфигурацией посредством разработки профиля экспорта.

Обмен данными с системой CISLINK

Поддерживается инструментарий обмена с системой CISLINK DTS в части передачи данных от дистрибьютора к вендору. Среди готовых решений присутствует система взаимодействия с таким вендором как TIKKURILA.

Интеграция с Rate&Goods

Rate&Goods — это самый большой каталог продуктов в России, который насчитывает свыше 31 млн товаров в своей базе. В программных продуктах Айтида поддерживается получение наименования товара из сервиса при сканировании штрихкода в новой карточке товара, что значительно облегчает первоначальное наполнение своей базы.

Обмен с интернет-магазином

Поддерживается обмен данными с большинством популярных CMS в формате COMMERCE ML 2.0:

Поддерживается так же выгрузка товаров в формате Яндекс.Маркет (YML)

Совместимое кассовое программное обеспечение

Frontol 6
Frontol xPOS 3
SetRetail
СуперМаг
Штрих-М Кассир

Поддерживается большой спектр подключаемого торгового оборудования

Онлан-кассы

Webkassa (Казахстан)

Принтеры чеков

Сканеры штрихкодов

Реализован собственный модуль сканирования, благодаря которому поддерживаются все модели сканеров штрихкодов без необходимости покупки и установки дополнительных драйверов.

Терминалы сбора данных

Frontol Driver Unit. Все модели ТСД поддерживаемые Frontol Driver Unit
MobileLogistics. Все терминалы сбора данных с предустановленной системой Mobile Logistics
Клеверенс MobileSmarts. Все терминалы сбора данных с предустановленной системой Mobile SMARTS от компании Клеверенс
Сканпорт DataMobile. Все терминалы сбора данных с предустановленной системой DataMobile от компании Сканпорт

Весы электронные

Frontol Driver Unit. Все модели электронных весов поддерживаемые Frontol Driver Unit
Весы Штрих Слим. Весы электронные Штрих-СЛИМ через драйвер Штрих
Весы Масса-К через Driver-R
Весы электронные CAS. Весы электронные CAS (AD/AP) через драйвер CAS

Весы с печатью этикеток

Frontol Driver Unit. Все модели электронных весов поддерживаемые Frontol Driver Unit
Весы Mettler Tolledo. Весы с печатью этикеток Mettler Tolledo через драйвер Mettler
Весы Масса-К. Подключение весов Масса-К черех Driver-R в режиме передачи веса и в режиме терминала сбора данных. Подключение моделей Масса-К ВП к Айтиде через утилиту ScalesCommunications.
Весы с печатью этикеток CAS. Поддерживаются весы с печатью этикеток CAS CL 5000 через драйвер CAS
Весы Штрих Принт. Весы Штрих Принт через бесплатный драйвер весов Штрих
Весы самообслуживания Штрих. Весы самообслуживания Штрих Принт С, Штрих PC-200

Прайс-чекеры

Прайс-чекер Айтида. Программный модуль, устанавливающийся на любое устройство под управлением ОС Windows. Имеет гибкие возможности по кастомизации интерфейса.
Прайс-чекер Атол. "АТОЛ CheckIt" - модельный ряд устройств прайс-чекеров от компании АТОЛ
Прайс-чекер Штрих. "Штрих - Price Checker" - модельный ряд устройств прайс-чекеров от компании Штрих-М.
Прайс-чекер Shuttle. Прайс-чекер "Shuttle" - устройство для проверки цены от компании Scantech ID.